Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website akinware.com besuchen, das Kontaktformular nutzen oder sich für unseren Newsletter anmelden. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an datenschutz@akinware.com.

Beim Aufruf unserer Website werden technische Verbindungsdaten automatisch erfasst und kurzzeitig in Server-Logs gespeichert. Das ist notwendig, um die Auslieferung der Seite, die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten.

Daten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser-Typ, Referrer

Zweck

Auslieferung der Website, Schutz vor Missbrauch, Fehlersuche

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Webauftritt)

Speicherdauer

Maximal 30 Tage, danach automatische Löschung

Empfänger

Vercel Inc. (Hosting, siehe Auftragsverarbeiter)

Wir setzen technisch notwendige Speichereinträge im Local Storage ein, um Ihre Cookie-Entscheidung zu speichern. Tracking-Cookies (z. B. Google Analytics) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner gesetzt (Consent Mode v2, default denied). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Footer ändern.

Google Analytics 4 (mit Einwilligung)

Auf Basis Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (GA4), einen Analysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). GA4 nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Vor Ihrer Einwilligung läuft GA4 im Consent-Mode-v2-Default-Denied, es werden keine identifizierenden Cookies gesetzt.

Daten

IP-Adresse (anonymisiert), Geräteinformationen, Browser, ungefährer Standort, Klick- und Scrollverhalten, Verweildauer

Zweck

Statistische Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung des Angebots

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TTDSG

Speicherdauer

Bis zu 14 Monate auf Google-Seite, Cookies bis zu 24 Monate

Drittlandtransfer

USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework

Widerruf

Jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer

Vercel Analytics & Speed Insights (mit Einwilligung)

Wir nutzen Vercel Analytics und Speed Insights des Hosters Vercel Inc. Beide Dienste arbeiten cookieless (täglich rotierender Hash aus IP und User-Agent, kein Personenbezug). Wir laden sie dennoch ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner, um auch strenge Auslegungen von § 25 Abs. 1 TTDSG abzudecken. Erfasst werden aggregierte Pageviews, Performance-Metriken (Core Web Vitals) und Geräteklassen.

Daten

Anonymisierter Hash aus IP und User-Agent, Pageview, Pfad, Referrer, Performance-Metriken

Zweck

Anonyme Reichweitenmessung und Performance-Monitoring

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TTDSG

Speicherdauer

Maximal 12 Monate aggregiert

Widerruf

Jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer oder über das Cookie-Symbol unten links

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage schicken, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Postmark (siehe Auftragsverarbeiter).

Pflichtfelder

Name, E-Mail-Adresse, Nachricht

Optional

Firma, Telefon, gewähltes Themenfeld

Technisch

Spam-Schutz: Honeypot-Feld, Mindest-Verweildauer und IP-basiertes Rate-Limit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Spam-Abwehr)

Speicherdauer

Bis zur Erledigung der Anfrage. Nach Geschäftsabschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre)

Empfänger

Postmark (E-Mail-Versand), Vercel (Hosting)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erhalten Sie eine Willkommens-Mail mit einem Rabatt-Code und in regelmäßigen Abständen Informationen zu unseren Leistungen und neuen Inhalten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren, sobald wir den Versand standardisieren.

Daten

Vorname, E-Mail-Adresse, Anmelde-Zeitstempel, Quelle (Seite der Anmeldung), individueller Rabatt-Code

Zweck

Versand der Willkommens-Mail mit Rabatt-Code, regelmäßige Newsletter-Aussendungen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG

Speicherort

Redis Cloud (EU-Region, Frankfurt), siehe Auftragsverarbeiter

Speicherdauer

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Widerruf

Jederzeit per Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Mail an datenschutz@akinware.com

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Sofern Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, ist das durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework, soweit zertifiziert).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Konkret bedeutet das:

Server-Logs

Maximal 30 Tage

Kontaktanfragen

Bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Geschäftsabschluss bis zu 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)

Newsletter

Bis zum Widerruf der Einwilligung

Cookie-Consent-Eintrag

Bis zur manuellen Löschung im Browser

Webanalyse-Daten

Bis zu 14 Monate

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte uns gegenüber:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@akinware.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Adressleiste). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Die TLS-Zertifikate werden von Vercel automatisch über Let’s Encrypt erneuert.

Zusätzlich setzen wir auf moderne HTTP-Security-Header (Content-Security-Policy, Strict-Transport-Security, Frame-Options), serverseitige Validierung aller Formulareingaben sowie ein IP-basiertes Rate-Limit gegen automatisierte Angriffe.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden (z. B. neue Tools, geänderte Rechtsgrundlagen). Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit Stand-Datum oben rechts.